>구글 스프레드시트에서 준비 완료 체크박스와 남은 개수 만들기

모임 준비물을 종이에 적었다가 여러 사람이 같은 물건을 챙기는 일이 있다면 완료 상태를 공유해 보세요. Google 스프레드시트의 체크박스로 완료를 표시하고 수식으로 남은 개수를 셀 수 있습니다. 이 예시는 사용자 지정 값을 바꾸지 않은 기본 체크박스를 사용합니다.

한 물건을 한 행에 적습니다

담당이 없는 물건은 완료 여부를 표시하기 전에 담당부터 정합니다. ‘준비 중’ 상태까지 필요하다면 체크박스 대신 별도 상태 열을 함께 사용하세요.

1. C2:C5를 선택하고 삽입에서 체크박스를 넣습니다.
2. E2에 =COUNTIFS(A2:A5,"<>",C2:C5,TRUE)를 입력합니다. 준비물 이름이 있고 체크된 행만 완료로 셉니다.
3. E3에 =COUNTIF(A2:A5,"<>")-E2를 입력합니다. 준비물 이름이 있는 행 수에서 완료 수를 뺀 값입니다.
4. 체크 두 개를 켜서 완료 2, 남음 2가 나오는지 확인합니다.
5. 수식 옆에 ‘완료’와 ‘남음’ 제목을 적습니다.

빈 행은 집계 범위에서 구분합니다

연습 표에서 아직 체크하지 않은 행의 준비물 이름을 잠시 지워 보세요. 예를 들어 C2와 C3가 체크된 상태에서 A5를 비우면 완료 2, 남음 1입니다. 이어서 빈 행인 C5를 체크해도 결과는 그대로여야 합니다. 확인 후 A5의 이름을 복구하고 C5의 체크를 해제합니다. 이 비교로 빈 준비물 행이 집계에 끼어들지 않는지 볼 수 있습니다.

이 수식에서 "<>"는 빈칸이 아닌 셀을 고르는 조건입니다. 공백 문자만 입력된 셀은 빈칸으로 취급되지 않을 수 있으므로 필요 없는 이름은 내용을 완전히 지웁니다. 새 품목이 6행에 생겼다면 E2의 두 범위를 A2:A6·C2:C6으로 함께 바꾸고, E3의 범위도 A2:A6으로 늘리세요. COUNTIFS의 조건 범위는 크기가 같아야 합니다.

준비물 이름이 있는데 체크박스가 지워진 행도 위 계산에서는 남은 물건으로 셉니다. 해당 셀에 기본 체크박스를 다시 넣어 완료를 표시할 수 있게 하고, 완료와 남음의 합이 실제 준비물 수와 같은지 확인하세요.

체크박스에 ‘완료’, ‘대기’ 같은 사용자 지정 값을 설정했다면 TRUE 조건을 그대로 쓰면 맞지 않을 수 있습니다. 실제 저장값에 맞춰 수식을 바꿔야 합니다.

함께 체크할 사람에게 편집 권한으로 공유합니다

다른 사람이 체크하려면 보기 권한이 아니라 편집 권한이 필요합니다. 오른쪽 위 ‘공유’ 단추를 누르고 상대의 이메일 주소를 입력한 뒤 역할을 ‘편집자’로 고릅니다. ‘뷰어’나 ‘댓글 작성자’로 보내면 상대는 체크박스를 누를 수 없습니다. 메시지를 적고 ‘보내기’를 누르면 초대 메일이 갑니다. 이메일을 모르면 같은 창의 ‘일반 액세스’에서 ‘링크가 있는 모든 사용자’를 고르고 역할을 ‘편집자’로 바꾼 뒤 ‘링크 복사’로 주소를 전달할 수 있습니다. 다만 이 경우 링크를 받은 누구나 표를 고칠 수 있으므로 모임 단체 대화방처럼 제한된 곳에만 올리고, 행사가 끝나면 ‘일반 액세스’를 ‘제한됨’으로 되돌립니다.

휴대전화에서는 Google 스프레드시트 앱으로 같은 파일을 열어 체크박스를 한 번 누르면 체크되고 다시 누르면 해제됩니다. iPhone과 iPad 앱은 컴퓨터에서 넣어 둔 체크박스를 누르는 것만 지원하므로 체크박스는 컴퓨터에서 미리 만들어 둡니다. Android 앱에서는 새 체크박스도 넣을 수 있습니다. 셀을 선택한 뒤 오른쪽 위 더보기 메뉴에서 ‘데이터 확인’을 누르고 ‘기준’에서 ‘체크박스’를 고릅니다. 실수로 체크를 바꿨다면 바로 실행 취소하고, 누가 언제 바꿨는지는 파일의 버전 기록에서 확인할 수 있습니다.

완료 기준을 같은 문장으로 정합니다

‘구매함’인지 ‘행사장에 가져다 둠’인지 사람마다 다르게 이해하면 표가 정확해도 준비는 빠질 수 있습니다. 표 위에 ‘현장 배치까지 끝나면 체크’처럼 기준을 적습니다. 행사 후에는 사본을 만들어 다음 모임에 쓰고, 이전 기록을 무심코 초기화하지 않도록 보관본을 구분하세요.

2026년 10월 9일 보완: 이름이 비어 있는 준비물 행을 집계에서 제외하도록 수식과 확인 예시를 보완했습니다. 2026년 10월 13일 보완: 편집자 권한으로 공유하는 단계와 휴대전화 앱에서 체크하는 방법을 추가했습니다.