>Word의 빨간 수정 표시를 숨기기 전에 변경 내용을 확정하는 방법

문서를 최종본으로 보냈는데 받는 사람이 삭제된 문장까지 볼 수 있다면 변경 내용 추적이 남아 있었을 수 있습니다. 검토 탭의 표시 방식에서 ‘태그 없음’을 고르는 것은 화면에서 표시를 잠시 감추는 동작일 뿐이어서, 다른 사람이 파일을 열면 수정 표시가 다시 보입니다. 수정 내용을 확정하려면 각 변경을 수락하거나 거부해야 합니다. Windows용 Microsoft 365 Word를 기준으로 설명합니다.

검토용 사본과 배포본을 나눕니다

수정 이력을 보관할 파일은 따로 남기고 배포할 사본에서 작업합니다. 누가 왜 고쳤는지 나중에 확인해야 하는 문서라면 이력을 없애기 전에 검토가 끝났는지도 확인하세요.

1. 검토 탭에서 ‘변경 내용 추적’을 눌러 끕니다. Ctrl+Shift+E로도 켜고 끌 수 있습니다. 켜 둔 채 고치면 수락하는 동안에도 새 수정 표시가 생깁니다.
2. 검토 탭의 표시 방식 목록에서 ‘모든 태그’를 골라 삽입·삭제·서식 변경이 모두 보이게 합니다.
3. Ctrl+Home으로 문서 처음으로 이동합니다.
4. 검토 탭의 ‘수락’ 또는 ‘거부’를 누릅니다. 처리하면 Word가 다음 변경으로 이동하므로 끝까지 반복합니다. 읽기만 하고 넘어가려면 ‘다음’과 ‘이전’을 씁니다.
5. 메모도 하나씩 읽고 배포본에 남길지 결정합니다. 메모는 변경 내용 추적과 별개라서 수락·거부로는 지워지지 않습니다.
6. 저장 후 파일을 다시 열어 표시 방식을 ‘모든 태그’로 두고도 수정 표시가 없는지 확인합니다.

표시 방식 네 가지를 구분합니다

검토 탭의 표시 방식 목록에는 ‘단순 태그’, ‘모든 태그’, ‘태그 없음’, ‘원본’이 있습니다. ‘단순 태그’는 변경이 있는 줄 옆 여백에 세로선만 보여 주고, ‘모든 태그’는 삽입과 삭제를 색과 취소선으로 모두 보여 줍니다. ‘태그 없음’은 변경이 모두 반영된 것처럼, ‘원본’은 변경 전 모습으로 보여 주지만 두 경우 모두 변경 내용은 문서 안에 그대로 남아 있습니다. 공식 도움말에서는 같은 메뉴를 ‘단순 변경 내용’, ‘모든 변경 내용’, ‘변경 내용 없음’으로 옮긴 곳도 있습니다. 인쇄 설정에서 변경 내용 인쇄를 꺼도 문서에서 제거되는 것은 아닙니다.

비슷한 메뉴를 구분합니다

모두 수락은 내용 검토 뒤에 합니다

검토 탭 ‘수락’ 단추의 화살표를 누르면 ‘모든 변경 내용 적용’과 ‘모든 변경 내용을 적용하고 추적 중지’가 있고, ‘거부’ 쪽에는 ‘모든 변경 내용 거부’가 있습니다. 한 번에 수락하면 편하지만 날짜, 금액, 이름이 잘못 바뀌어도 그대로 확정됩니다. 중요한 표와 제목을 먼저 대조하고, 이미 검토한 변경만 일괄 처리하세요. 수락과 거부가 섞여야 하는 문서에는 개별 확인이 필요합니다.

마지막 점검으로 파일 탭의 정보에서 ‘문제 확인’을 열고 ‘문서 검사’를 실행합니다. 검사 항목 가운데 ‘메모, 수정 내용, 버전 및 주석’이 남아 있다고 나오면 ‘모두 제거’로 지울 수 있습니다. 제거한 내용은 실행 취소로 되살리지 못할 수 있으므로 반드시 배포용 사본에서 진행하고, 이력을 남길 원본은 건드리지 않습니다.

배포할 PDF도 열어 봅니다. 파일 탭의 ‘복사본 저장’에서 PDF를 고를 때 ‘옵션’ 단추의 ‘게시 대상’이 ‘변경 내용을 표시하는 문서’로 되어 있으면 수정 표시가 PDF에 들어가므로 ‘문서’를 선택합니다. 실제 전달하는 파일에서 문장과 쪽수, 메모 표시를 확인해야 작업이 끝납니다.

2026년 10월 13일 보완: 존재하지 않는 ‘표시 안 함’을 실제 메뉴 ‘태그 없음’으로 고치고, 표시 방식 네 가지 설명과 변경 내용 추적 끄기, 수락·거부 단추 위치, 문서 검사와 PDF 옵션 경로를 추가했습니다.