>필터로 고른 항목만 합산할 때 SUM 대신 SUBTOTAL 쓰기

엑셀에서 특정 모임의 비용만 보이게 필터를 걸었는데 합계가 그대로라면 SUM의 계산 범위를 확인하세요. 일반적인 SUM은 필터로 숨긴 행도 범위에 포함합니다. 화면에 남은 행을 합산하려면 SUBTOTAL을 사용할 수 있습니다. Windows용 데스크톱 Excel을 기준으로 연습합니다.

네 줄짜리 연습 자료를 만듭니다

먼저 1행에 머리글을 넣습니다. A1에 ‘분류’, B1에 ‘금액’을 입력합니다. 머리글이 있어야 필터 단추가 올바른 자리에 생기고, 첫 줄 자료가 제목으로 잘못 취급되는 일도 막을 수 있습니다. 그 아래 2~5행에 다음 값을 입력합니다.

전체 합은 28000이고 준비물만의 합은 17000입니다. 이 숫자를 알고 시작하면 수식이 의도대로 작동하는지 바로 확인할 수 있습니다.

합계 셀은 자료 범위 밖에 둡니다

1. C8에 ‘전체 합계’, D8에 =SUM(B2:B5)를 입력합니다.
2. C9에 ‘현재 표시 합계’, D9에 =SUBTOTAL(109,B2:B5)를 입력합니다. 둘 다 28000이 나와야 합니다.
3. A1:B5 안의 셀을 하나 선택하고 데이터 탭의 ‘필터’를 누르면 A1과 B1에 화살표 단추가 생깁니다.
4. A1의 화살표를 눌러 ‘간식’ 체크를 해제하고 확인을 누릅니다. 3행과 5행이 숨겨집니다.
5. D8은 28000 그대로, D9는 17000인지 확인합니다.
6. 필터를 풀려면 A1의 화살표에서 필터 지우기를 고르거나 데이터 탭의 ‘필터’를 다시 누릅니다. D9가 28000으로 돌아오는지 봅니다.

필터는 조건에 맞지 않는 행 전체를 숨깁니다. 계산식을 다른 열에 두어도 2~5행 안에 있으면 함께 가려질 수 있으므로, 이 예시에서는 필터 범위 아래인 8~9행을 사용합니다. 수식을 B2:B5 안에 넣으면 자기 자신을 계산하는 순환 참조가 생기므로 자료 밖에 배치합니다.

9와 109의 차이를 알아 둡니다

첫 번째 인수는 어떤 계산을 할지 정하는 번호입니다. 1~11과 101~111은 같은 계산을 하며, 필터로 걸러진 행은 어느 번호를 써도 계산에서 빠집니다. 다른 점은 마우스 오른쪽 단추의 ‘숨기기’로 직접 숨긴 행입니다. 1~11은 그런 행을 포함하고 101~111은 제외합니다. 이번 예시는 손으로 숨긴 행도 화면의 합계에서 빼기 위해 109를 썼습니다.

예를 들어 D10에 =SUBTOTAL(103,A2:A5)를 넣으면 준비물만 보일 때 2가 나와 ‘몇 건의 합인지’를 함께 보여 줄 수 있습니다. 범위 안에 다른 SUBTOTAL 결과가 들어 있으면 이중 계산을 막기 위해 무시되므로, 부분합 줄을 중간에 끼워 둔 표에서도 전체 SUBTOTAL이 두 번 더해지지 않습니다.

열을 숨기는 것에는 같은 논리를 그대로 적용하면 안 됩니다. 이 함수는 세로로 정리한 자료를 기준으로 만들어져, 가로 범위에서 열을 숨겨도 결과가 바뀌지 않습니다.

무엇의 합계인지 제목에 적습니다

합계 셀 옆에 ‘전체 합계’와 ‘현재 표시 합계’를 써 두면 다른 사람이 필터를 바꾸어도 의미를 알 수 있습니다. 공유하는 표라면 두 숫자가 다른 이유를 한 줄로 적어 두세요.

행을 추가했다면 수식 범위도 새 행까지 포함하는지 확인하세요. 계산 결과가 맞더라도 추가한 마지막 행이 빠져 있으면 이후 합계가 틀어집니다. 본 자료에 적용하기 전에는 연습 표에서 준비물 17000이 나오는지 먼저 검증해 보세요.

2026년 10월 13일 보완: 1행 머리글 입력, 필터 적용·해제 단계, 함수 번호 표(9·3·1)를 추가했습니다.